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Facturación Electrónica en 2024 y el Adiós a la Facturación en Papel
June 20, 2024
En un paso significativo hacia la modernización y digitalización del sistema tributario, Colombia se despide de la factura tradicional en papel. A partir de 2024, todos los documentos equivalentes a la factura de venta, como los tiquetes de máquina registradora con sistema POS, deberán ser generados y transmitidos electrónicamente. Esta medida se oficializa con la expedición de la Resolución 008 de 2024, que establece el calendario de implementación para la adopción de la facturación electrónica.
Un Calendario para la Transición
La Resolución 008 de 2024, emitida el 31 de enero, define un calendario claro para la transición. Desde el 1 de mayo hasta el 1 de noviembre de 2024, los contribuyentes deben implementar la facturación electrónica en función de su clasificación y el tipo de documento equivalente que emiten.
1 de mayo: Este es el plazo para los Grandes Contribuyentes que ya son facturadores electrónicos y utilizan tiquetes de máquina registradora con sistema POS como soporte de sus operaciones de venta.
1 de junio: Este plazo aplica para los declarantes del Impuesto sobre la Renta que no son considerados Grandes Contribuyentes.
1 de julio: Los no declarantes del Impuesto sobre la Renta y aquellos que no encajan en las categorías anteriores deben cumplir con la implementación para esta fecha.
Entre el 1 de agosto y el 1 de noviembre: Todos los documentos que la DIAN clasifica como equivalentes a la factura deberán ser electrónicos.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Cecilia Rico Torres, Directora de Gestión de Impuestos de la DIAN, destaca los múltiples beneficios de esta transición. La implementación de la facturación electrónica mejorará los servicios de declaraciones sugeridas y permitirá devoluciones automáticas de impuestos, facilitando una gestión tributaria más eficiente y transparente. Además, proporcionará información en tiempo real sobre las ventas y compras de bienes y servicios, optimizando el control y la fiscalización.
Un cambio notable con el nuevo sistema es la eliminación del límite de 5 UTV (Unidades de Valor Tributario) para la expedición del POS electrónico. Ahora, independientemente del valor de la compra, se podrá emitir un documento electrónico. Estos documentos, siempre que identifiquen al comprador con su nombre o razón social y número de cédula o NIT, servirán como soporte para los impuestos descontables de IVA, así como para costos y deducciones en el Impuesto de Renta y Complementarios.
Acompañamiento de la DIAN
Para garantizar una transición fluida y evitar inconvenientes, la DIAN ha puesto en marcha un robusto programa de acompañamiento y orientación. Desde ya, la entidad está desarrollando diversas acciones para guiar a los contribuyentes en el cumplimiento de los plazos establecidos.
La DIAN ha iniciado jornadas de facturación en todo el territorio nacional, realizando visitas de control de facturación para ofrecer asistencia directa. Un equipo de 1,400 servidores públicos está destinado a visitar aproximadamente 4,500 establecimientos de comercio en todo el país, proporcionando orientación y revisando el cumplimiento de obligaciones pendientes.
Ayer, en Medellín, 120 contribuyentes recibieron una sesión de orientación sobre las novedades y plazos establecidos por la Resolución 008 de 2024. Estas sesiones son cruciales para aclarar dudas y asegurar que los contribuyentes estén preparados para la implementación de los documentos equivalentes electrónicos.
Opciones para los Contribuyentes
Es importante resaltar que aquellos que actualmente emiten documentos equivalentes a la factura de venta tienen la opción de no implementar el documento equivalente electrónico. En lugar de ello, pueden optar por facturar electrónicamente la totalidad de sus ventas. Esta flexibilidad permite a los contribuyentes adaptar sus procesos a la nueva normativa de manera que mejor se ajuste a sus operaciones.
Un Paso Hacia la Modernización
La transición a la facturación electrónica es un paso esencial en la modernización del sistema tributario colombiano. No solo promete hacer más eficientes los procesos administrativos y fiscales, sino que también representa un avance hacia una mayor transparencia y control en la gestión de los ingresos nacionales.
El proceso de digitalización también posiciona a Colombia a la par de otros países que ya han adoptado la facturación electrónica, facilitando el comercio y mejorando la competitividad. La DIAN, con su compromiso de acompañar y orientar a los contribuyentes, asegura que esta transición sea lo más fluida posible.
Reflexiones Finales
La eliminación de la factura tradicional en papel en 2024 marca el inicio de una nueva era en la gestión tributaria de Colombia. Con un calendario de implementación claro y un fuerte programa de acompañamiento, la DIAN está bien posicionada para guiar a los contribuyentes a través de esta transformación. Los beneficios, tanto para el gobierno como para los contribuyentes, son significativos, prometiendo una mayor eficiencia, transparencia y control en el sistema tributario del país.
A medida que avanzamos hacia este futuro digital, es crucial que todos los actores involucrados comprendan y se preparen para los cambios. La DIAN continuará desempeñando un papel clave en este proceso, asegurando que la transición sea exitosa y que Colombia pueda aprovechar al máximo los beneficios de la facturación electrónica.