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RUT y Guía 2024 para Obtenerlo sin Contraseña
June 17, 2024
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento esencial para todos los contribuyentes en Colombia. Este documento proporciona información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse, lo cual es crucial para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia ha facilitado recientemente el proceso de obtención del RUT, permitiendo a los usuarios descargarlo sin necesidad de contraseña. A continuación, se detallan los pasos y métodos disponibles para este procedimiento en 2024.
¿Qué es el RUT y para qué sirve?
Según la DIAN, el RUT es el mecanismo único utilizado para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas. Esta clasificación incluye aquellos que deben inscribirse por disposición legal o por decisión de la entidad, conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes. El RUT permite a los contribuyentes contar con información confiable, actualizada y clasificada, facilitando así el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.
El Número de Identificación Tributaria (NIT), asignado por la DIAN, permite la individualización inequívoca de los inscritos para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y de control cambiario. Esto es especialmente útil para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.
El RUT no solo facilita la gestión tributaria, sino que también permite compartir la información registrada con otras entidades del Estado, previo convenio con la DIAN, para efectos de gestión y control, simplificando así los trámites administrativos y reduciendo costos.
Beneficios del RUT
Contar con el RUT ofrece varios beneficios, incluyendo:
- Identificación económica: Permite a terceros, con quienes se sostengan relaciones comerciales, laborales o económicas, identificar la actividad económica registrada.
- Acreditación de actividades: Sirve para acreditar e identificar la actividad económica ante terceros.
- Cumplimiento de obligaciones TAC: Facilita la identificación y reconocimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias frente al Estado colombiano.
- Acceso a servicios DIAN: Permite realizar trámites relacionados con el cumplimiento de obligaciones TAC a través de servicios en línea y presenciales ofrecidos por la DIAN.
- Control y comunicación: Define responsabilidades tributarias y aduaneras, permitiendo a la DIAN ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y comunicar oportunamente sobre el vencimiento de obligaciones.
Cómo descargar el RUT sin contraseña
Desde 2024, es posible que los contribuyentes registrados en el RUT descarguen este documento sin necesidad de contraseña, siempre y cuando tengan acceso al correo electrónico registrado en el sistema. A continuación, se detallan los pasos para realizar este proceso:
- Ingresar a la plataforma de la DIAN: Accede a la página oficial de la DIAN y selecciona la opción “Solicitar copia del RUT”.
- Ingresar número de cédula: Introduce el número de identificación correspondiente.
- Verificación de seguridad: Completa el recuadro “No soy robot” y haz clic en el botón “Generar”.
- Revisar el correo electrónico: Consulta el correo registrado, donde recibirás un mensaje con una copia del RUT.
- Descargar e imprimir: Descarga e imprime el documento recibido.
Otros métodos para descargar el RUT sin contraseña
Método 1: Recuperar la contraseña de la DIAN
Si no se recuerda la contraseña ni el correo electrónico registrado en la DIAN, es posible recuperar la contraseña mediante un procedimiento presencial o virtual. Los pasos son los siguientes:
- Agendar una cita: Ingresa a la página de citas de la DIAN y completa el formulario con los datos personales.
- Seleccionar la sede de atención: Elige la sede más conveniente o la opción de “Quiosco virtual” para una cita en línea.
- Elegir la fecha y hora: Selecciona la fecha y hora disponibles y confirma la cita.
- Asistir a la cita: Preséntate con la cédula original y llega 15 minutos antes de la hora programada. En el caso de citas virtuales, sigue las instrucciones enviadas por correo electrónico.
- Actualizar los datos: Indica que deseas actualizar los datos, incluyendo el correo electrónico. Solicita una copia del RUT, que será entregada de inmediato.
Método 2: Recuperar la contraseña desde la página de la DIAN
Si tienes acceso al correo electrónico registrado en la DIAN, recuperar la contraseña es un proceso sencillo:
- Ingresar al portal de la DIAN: Selecciona la opción para recuperar la contraseña.
- Seleccionar el tipo de documento: Introduce el número del documento correspondiente.
- Recuperar la contraseña: Haz clic en el botón “Recuperar Contraseña” y revisa el correo electrónico para seguir el enlace enviado por la DIAN.
- Cambiar la contraseña: Introduce y guarda la nueva contraseña.
Las actualizaciones recientes de la interfaz digital de la DIAN permiten que los contribuyentes accedan directamente a la página para descargar el RUT sin necesidad de contraseña, lo cual puede hacerse ingresando al siguiente enlace: DIAN – RUT sin correo electrónico.
Conclusión
La DIAN ha implementado diversas facilidades para que los contribuyentes puedan descargar el RUT sin necesidad de contraseña, simplificando así el proceso y mejorando la eficiencia en la gestión tributaria. Estas opciones incluyen la descarga directa mediante correo electrónico y la recuperación de contraseña a través de métodos presenciales y virtuales, asegurando que todos los contribuyentes tengan acceso a su RUT de manera rápida y segura.